PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, etcétera. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT).
¿Qué es una diapositiva?
La diapositiva o transparencia es una fotografía positiva (de colores reales) creada en un soporte transparente por medios fotoquímicos. Comparación entre los formatos fotográficos:
- Fotografía (propiamente dicha), foto, impresión fotográfica o positivo: Imagen opaca y positiva (de colores reales).
- Negativo: Imagen transparente y negativa (de colores invertidos).
- Diapositiva, filmina y película de cine: Imagen transparente y positiva (de colores reales).
¿Cuáles son los objetos que se pueden insertar en una diapositiva?
Los principales elementos que podemos incluir en una diapositiva son:
Tablas: Lo más importante al definir una tabla es establecer el número de filas y el número de columnas. Gráficos:
Permiten una representación visual de datos numéricos en gráficos de
barras, de líneas, tartas, etc. Los datos de origen del gráfico se
extraerán de una hoja de Excel, de modo que si quieres aprender cómo
crear gráficos te recomendamos que visites el curso de Excel 2010. SmartArt:
Este tipo de objeto permite crear oganigramas de una forma muy
intuitiva. Tan sólo hay que escoger el tipo y rellenar los datos en un
panel de texto que contendrá sus elementos jerarquizados. Imágenes: Permite incluir un archivo de imagen que esté almacenado en nuestro ordenador. Imágenes prediseñadas: Disponemos de dibujos y fotografías de la galería de recursos de Microsoft. Clips multimedia: Permite incluir un archivo de video o de sonido que esté almacenado en nuestro ordenador. Formas: Son una serie de formas simples, como líneas, flechas y figuras geométricas. Y por supuesto, el texto: Que puede ser copiado y pegado o escrito directament en la caja de texto.En futuras unidades del curso iremos profundizando en cómo tratar cada uno de estos objetos para personalizarlos o trabajar con ellos.
Insertar diapositiva
. En modo Normal, en la ficha que contiene las pestañas Esquema y Diapositivas, haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la única diapositiva que se exhibe automáticamente cuando abres PowerPoint.
2. En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haz clic en la flecha situada al lado de Nueva diapositiva. Si la nueva diapositiva debe poseer el mismo diseño que la diapositiva precedente, simplemente haz clic en Nueva diapositiva.
Una galería aparece mostrando las miniaturas de los diversos diseños de diapositivas disponibles. El nombre identifica el contenido correspondiente a cada diseño. Los marcadores de posición que fijan iconos coloreados pueden contener texto, pero también puedes hacer clic en los iconos para insertar automáticamente los objetos que corresponden a estos iconos.
Haz clic en el diseño deseado para la nueva diapositiva. La nueva diapositiva aparece a la vez a la izquierda en la pestaña Diapositivas (donde es resaltada como diapositiva actual) y a la derecha en el área de trabajo (donde es ampliada). Repite este procedimiento para cada nueva diapositiva que hay que añadir.
Diseño personalizado
Si ningún diseño estándar responde a tus necesidades, puedes crear un diseño personalizado reutilizable. Especifica entre otras cosas el número, el tamaño y el sitio de los marcadores de posición, así como un tema existente y su contenido (fondo, colores, fuentes y efectos de tema). Efectúa esto con la ayuda del modo Diseño del patrón de diapositivas. Sigue las siguientes instrucciones:1. En el grupo Diseño del patrón de la ficha Vista, haz clic en Patrón de diapositivas.
2. En la pestaña que contiene los patrones de diapositivas y los diseños, localiza el diseño que se parece más a lo que deseas y dale clic. Haz clic en el marcador de posición en el lugar deseado, luego desliza el ratón para trazar el marcador de posición. Para redimensionar un marcador de posición, selecciona uno de los controladores de redimensionamiento o los bordes de la esquina, luego arrastra la esquina al interior o hacia afuera.
5. Puedes renombrar el diseño haciendo clic con el botón derecho en el diseño que personalizaste, en la lista de las miniaturas de diseños, luego haz clic en Cambiar nombre de diseño. En el cuadro de diálogo Cambiar nombre de diseño, escribe un nuevo nombre de diseño para el diseño, luego haz clic en Cambiar nombre.
6. Cierra el modo Diseño de patrón. El diseño que añadiste y personalizaste aparece ahora en la lista de los diseños estándares por defecto en modo Normal, situado en el grupo Diapositivas de la ficha Inicio.
Atención
Si aplicas un diseño a una o varias diapositivas de tu presentación y luego modificas este diseño añadiendo un marcador de posición o un texto personalizado, debes volver a aplicar el diseño a las diapositivas de modo que estas últimas estén conformes con el diseño actualizado.Aplicación de un nuevo diseño a una diapositiva
Es muy fácil modificar el diseño de una diapositiva existente:1. En modo Normal, en la sección que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña Diapositivas, luego haz clic en la diapositiva sobre la cual deseas aplicar un nuevo diseño.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Diapositivas, dale clic en Diseño, luego haga clic en el nuevo diseño deseado.
Si aplicas un diseño que no posee el número suficiente de marcadores de posición para el contenido ya existente de la diapositiva, marcadores de posición suplementarios son creados automáticamente para este fin.
